Hyrwyddo Cydraddoldeb a Chyfiawnder Cymdeithasol ym maes Tai yng Nghymru

Mae QED yn fwy nag ond marc ansawdd clodfawr i’r sector tai yng Nghymru.

What is the QED Award?

The QED award is a quality mark for the Welsh housing sector and provides a comprehensive, Wales specific framework for reviewing, improving and transforming the equality and diversity impact of your organisation across governance, services, access, involvement & culture.

Awardees include:

Award levels

QED

For organisations serious about embedding EDI in their culture.

Learn more

Arweinwyr QED

For organisations already QED accredited to take their commitment to the next level.

Learn more

Manteision

Mae manteision QED yn cychwyn cyn gynted ag y byddwch yn dechrau eich taith QED – nid dim ond pan fyddwch chi’n ei gyflawni!

The process

In 2020 we made the following video for a tenants conference to explain the QED process and benefits:

The QED process is broken into two stages.

Cam 1

Stage 1 takes approximately 3 months.

This is the information and data collection stage, where we collect relevant evidence by means of a desktop review, surveys, focus groups and individual conversations.

This Stage is concluded by a report from Tai Pawb summarising our findings and providing recommendations which form the Stage 2 Action Plan.

Cam 2

Stage 2 takes approximately 6 months.

This involves the organisation carrying out the actions recommended in Stage 1 to achieve any outstanding QED standards.

Feedback and Impact:

Impacts

In 2022, Tai Pawb published its QED Celebration Report, highlighting how QED has empowered housing associations to identify their priorities…

QED reports and resources:

Beth mae'n ei gostio?

There are 2 payment structures which depend on the size of your organisation. Also, the payment is split into two payments for stage 1 and stage 2, meaning you can spread the cost across two financial if you choose too, offering budget flexibility. *These rates are reviewed annually.

Organisations with fewer than 399 employees:

Cam 1: £6430
Cam 2: £2750

Organisations with more than 399 employees:

Cam 1: £7400
Cam 2: £2800

Frequently asked questions:

Pa wahaniaeth fydd cael y wobr hon yn ei wneud?

Manteision gweithio tuag at y Wobr QED yw:

  • Dealltwriaeth glir o sut olwg sydd ar arfer gorau
  • Fframwaith ar gyfer eich gwaith tegwch, amrywiaeth a chynhwysiant
  • Ysgogi egni staff a ffocws ar degwch, amrywiaeth a chynhwysiant

Mae pob sefydliad yn wahanol, ond ar ôl ymgymryd â QED dros nifer o flynyddoedd, rydym wedi gallu adrodd ar yr effeithiau cadarnhaol sylweddol y mae QED yn ei gael ar sefydliadau.

Dyma flas o’r effaith gyfunol ar draws sefydliadau cyn iddynt ymgymryd â QED a’r gwahaniaethau a deimlir gan staff ar ôl blwyddyn yn unig.

Mwy o ymwybyddiaeth o fentrau tegwch, amrywiaeth a chynhwysiant:

  • Cyn QED, dim ond 21% o staff oedd yn ymwybodol o fentrau yn eu sefydliadau eu hunain i wella profiad tenantiaid amrywiol. Ar ôl blwyddyn o QED, fe wnaeth hyn bron â dyblu i 39% o’r staff.
  • Cyn QED, dim ond 13% o staff oedd yn ymwybodol o fentrau gan eu sefydliad sydd wedi gwella profiadau staff amrywiol. Ar ôl blwyddyn yn unig roedd yn 43%. After just one year it was 43%.

Dyma staff Tai Pawb sy’n cefnogi sefydliadau drwy’r daith QED:

Alicja yw Prif Swyddog Gweithredol Tai Pawb. Mae hi’n credu’n gryf mewn gwaith tegwch sy’n seiliedig ar dosturi, parch a newid diwylliannol. Alicja yw’r rheolwr ansawdd ar gyfer yr holl waith QED, gan sicrhau bod y fframwaith yn gyson a bod safonau uchel yn cael eu cynnal.

Vicki sy’n gyfrifol am reoli a chynnal y berthynas rhwng Tai Pawb a’i holl aelodau. Ymunodd Vicki â’r tîm ym mis Medi 2020 ac mae ganddi gyfoeth o dros 20 mlynedd o brofiad tai gan gynnwys yng Nghyngor Dinas Caerdydd a Chymdeithas Tai Caerdydd.

Rob sy’n arwain strategaeth codi arian a gwaith partneriaeth Tai Pawb. Ymunodd Rob â’r tîm ym mis Ebrill 2020 o gefndir menter gymdeithasol ac allgymorth cymunedol. Mae wedi gweithio yng Nghanolfan Huggard yng Nghaerdydd, yn rheoli prosiectau mentrau cymdeithasol a gwirfoddolwyr a hefyd yn Big Issue Cymru yn datblygu partneriaethau cymunedol.

Anna sy’n gyfrifol am reoli a chryfhau perthnasoedd ag aelodau trwy gydol eu taith, gan arwain datblygiad a darparu gwasanaethau allweddol.

Bydd tîm asesu Tai Pawb yn darparu’r holl gymorth arbenigol sydd ei angen i chi gwblhau eich Achrediad QED, yn ogystal â darparu cymorth parhaus.

Ar ddechrau QED, mae pob sefydliad yn cael Aseswr Arweiniol wedi ei neilltuo iddynt, a fydd eu prif bwynt cyswllt ar gyfer unrhyw gwestiynau ac a fydd bob amser yn ymateb yn brydlon.

Hefyd, gallwch ddefnyddio’ch holl fuddion aelodau sy’n dod fel rhan o’ch aelodaeth i Tai Pawb, gan gynnwys:

Adnoddau
Mae cyfoeth o wybodaeth, pecynnau cymorth ac arfer gorau ar gael i aelodau yn unig yn ein tudalennau adnoddau ar wefan Tai Pawb.

Llinell Gymorth
Mynediad diderfyn i’n Llinell Gymorth i’ch holl aelodau staff, ffoniwch ni ar 029 2105 7957 neu anfonwch e-bost atom ar helpline@taipawb.org.

Rhestr E-bost
Anogwch eich holl staff i gofrestru i’n rhestr bostio i glywed am ddigwyddiadau, arfer da a gwasanaethau a fydd yn eu cefnogi.

Digwyddiadau a Rhwydweithiau
Presenoldeb i’n digwyddiadau a’n rhwydweithiau niferus ar ystod o bynciau a materion, ynghyd â chyfleoedd i ofyn cwestiynau i arbenigwyr a chyfoedion.

Mae’n cymryd tua 12-18 mis i gwblhau’r broses dyfarnu QED ac fe’i rhennir yn 2 gam:

Mae Cam 1 oddeutu 6 mis a dyma’r cam casglu gwybodaeth a data, lle’r ydym yn casglu data a thystiolaeth trwy asesiad pen-ddesg, arolygon, grwpiau ffocws a sgyrsiau unigol. Mae’r Cam hwn yn cael ei gloi gan adroddiad gan Tai Pawb sy’n crynhoi ein canfyddiadau ac yn darparu argymhellion sy’n ffurfio Cynllun Gweithredu Cam 2.

Mae Cam 2 oddeutu 6-9 mis a dyma’r sefydliad yn cyflawni’r camau i gyflawni’r safonau QED nad ydynt wedi’u bodloni yng Ngham 1

Unwaith y bydd y sefydliad ac aseswyr Tai Pawb yn fodlon bod y camau gweithredu wedi’u bodloni, mae’r panel QED annibynnol yn asesu’r cynnydd ac yn gwneud y penderfyniad i ddyfarnu.

Beth sy’n digwydd ar ddiwedd y cyfnod dyfarnu 3 blynedd?

Mae QED yn cael ei gynnal gan sefydliadau am 3 blynedd, a bydd Tai Pawb yn cynnal adolygiadau blynyddol i sicrhau bod y gwaith yn parhau ac i nodi unrhyw fylchau sydd angen sylw.
Ar ddiwedd y 3 blynedd, gall sefydliadau naill ai ymgymryd:
ag ail-achrediad QED
  • gan gydnabod y gall llawer newid mewn 3 blynedd! Bydd newidiadau mewn staff, adnoddau, deddfwriaeth a rheoleiddio yn effeithio ar y gwaith y mae’r sefydliad yn ei wneud, yn sbarduno newid cadarnhaol yn eu gwaith tegwch, amrywiaeth a chynhwysiant ac maent am i’r adolygu a’r gwella barhau drwy’r broses achredu.
Arweinwyr QED
  • ar gyfer sefydliadau sydd wedi cyflawni eu Gwobr QED yn llwyddiannus am dair blynedd, ac sy’n dymuno mynd â’u hymrwymiad tegwch, amrywiaeth a chynhwysiant i’r lefel nesaf. Bydd y Wobr yn mesur, dathlu a gosod camau gweithredu gwella ac effaith realistig ar gyfer eich dull cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant.

Cyn i’r broses ddyfarnu QED ddechrau, mae’n bwysig dod â’r bobl iawn at ei gilydd i ffurfio gweithgor. Mae’r rhain yn bobl y byddech am eu hysbysu am gynnydd yn ogystal â’r rhai a all helpu i gasglu’r dystiolaeth angenrheidiol.

Byddem yn cynghori eu bod yn cynrychioli trawstoriad da o’ch sefydliad. Awgrymwn y dylai’r grŵp llywio gynnwys:

  • Uwch reolwyr
  • Arweinwyr tegwch ac amrywiaeth
  • Un neu fwy o aelodau’r bwrdd
  • Staff gweithredol

Mae hefyd yn bwysig bod staff:

  • Yn dod o amrywiaeth o adrannau o fewn y sefydliad e.e. tai, adnoddau dynol, gwasanaethau cwsmeriaid
  • Yn dod o amrywiaeth o lefelau o fewn y sefydliad e.e. staff rheng flaen, rheolwyr canol

Ni ddylai’r grŵp fod yn rhy fawr ond dylai gynnwys staff a fydd â rôl wrth weithredu’r broses QED drwy’r canlynol:

  • Rhoi eu hawdurdod i weithredu’r gwaith
  • Casglu gwybodaeth a dogfennau ar gyfer tystiolaeth
  • Gwneud y trefniadau ymarferol ar gyfer yr elfen ar y safle
  • Cyhoeddi a hyrwyddo’r broses asesu i staff a chydweithwyr

Gyda’r bobl iawn mewn lle, bydd y gwahanol agweddau ar y broses yn dod yn haws i’w cymryd yn ogystal ag arbed amser.

Mae arolygon staff ac aelodau bwrdd yn cael eu cwblhau fel rhan o’r asesiad cychwynnol (cam 1) ac yna’n flynyddol fel rhan o’r adolygiad blynyddol QED. Mae’r arolygon yn hynod bwysig i’n helpu i ddeall ac asesu diwylliant y sefydliad, a chlywed am brofiadau staff ac aelodau bwrdd. Mae’r arolygon hefyd yn darparu’r data i adrodd ar y cynnydd a wnaed o ddechrau QED.

Yn Tai Pawb, ar gyfer y rhan fwyaf o sefydliadau rydym yn argymell cyfradd cwblhau o 80-90% gan ei fod yn caniatáu i ni glywed gan 4 o bob 5 o bobl ar gyfartaledd. Fodd bynnag, os oes gan y sefydliad 500 o weithwyr neu fwy, gallwn leihau ein disgwyliadau a byddwn yn cael synnwyr da o ble rydyn ni gyda chyfradd cyfranogiad o 70-80%.

Aeth y safon aur ar gyfer cwblhau’r arolwg i’r Newydd Group a gyflawnodd gyfradd cwblhau 100% ar gyfer yr arolwg cam 1 cychwynnol!

Cyn cyfyngiadau Covid, roedd yr holl gyfarfodydd, grwpiau ffocws a sgyrsiau yn digwydd mewn person yn swyddfeydd y sefydliad. Addasodd Tai Pawb y broses ar gyfer cyflwyno rhithwir yn 2020 a alluogodd y sefydliadau sy’n ymgymryd â QED i barhau â’u hachrediad. Rydym wedi canfod bod hyn wedi parhau i fod yn ddull o ddewis gan sefydliadau ac nid yw wedi effeithio ar uniondeb nac ansawdd yr asesiad.

Fodd bynnag, rydym yn hyblyg a byddwn yn trafod trefniadau cyflwyno naill ai’n bersonol neu rithwir gyda phob sefydliad yn unigol.

Ready to start your QED journey?

Get started with QED to show your commitment to EDI, create a framework, galvanise staff energy, and gain an understanding of what best practice looks like
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.